Die Zusage für Wartung und Service – und damit der Einsatz von DATEV DMS classic – endet verbindlich zum 31.12.2023.

Was bedeutet das für Sie?

DATEV DMS classic basiert auf dem Kernsystem der Fa. Hyland (ehemals SAPERION). Hyland wird die Service- und Supportzusage für dieses Kernsystem zum 31.12.2023 einstellen. Bis dahin stellt DATEV die Lauffähigkeit von DATEV DMS classic sicher: Fehler werden bereinigt und gesetzliche Änderungen sowie Sicherheits-Updates eingepflegt.

Wir empfehlen Ihnen, sich schon jetzt damit auseinanderzusetzen, auch wenn Sie die Einführung einer Nachfolgelösung erst zu einem späteren Zeitpunkt planen. Sie müssen mit Wartezeiten rechnen. Für den Produktwechsel benötigen Sie IT-Experten – deren Auslastung ist unverändert hoch. Erfahrungsgemäß dauert es mehrere Monate, bis Konzeption und Einführung einer Nachfolgelösung abgeschlossen sind. Grundsätzlich können Sie auf jede von Ihnen präferierte und für Sie am besten geeignete Dokumentenmanagement-Lösung wechseln. Wir empfehlen die Lösung von DocuWare – es bietet Ihnen branchenorientierte, optimierte, dokumentennahe Funktionen.

DocuWare in eine DATEV-Umgebung einbetten

1. Phase – Information & Auswahl der Nachfolgerlösung

Informieren Sie sich in einem ersten Schritt über den Produktwechsel bei unseren geschulten Ansprechpartnern.

2. Phase – Einführung der Nachfolgerlösung

Konkretisieren Sie, gemeinsam mit unserem DocuWare-Experten Ihre Nachfolgelösung, das weitere Vorgehen und den Leistungsumfang Ihrer neuen DMS-Lösung. Ziel dieser Phase sind Installation, Konfiguration und Schulung der Nachfolgelösung.

3. Phase – Produktwechsel und Inbetriebnahme

Nach der Inbetriebnahme der Nachfolgelösung werden Ihre Daten aus DATEV DMS classic übernommen. Die Daten werden von unseren DocuWare-Partnern mit dem DATEV Exportassistenten exportiert und in Ihre Nachfolgelösung importiert.

4. Phase – Nacharbeit

Sie setzen ihre neue DMS-Lösung produktiv ein und können DATEV DMS classic deinstallieren und kündigen.

Wechseln Sie jetzt von Ihrem integrierten, nicht mehr weiterentwickelten Saperion System zu DocuWare. Profitieren Sie von der funktionsstarken Integration und der reibungslosen Migration Ihrer Bestandsdaten.

• Übernahme der exportierten Dokumentdateien gemäß Export aus DATEV ohne Formatumwandlung
• Anpassung des Feldmappings von DATEV zu DocuWare möglich
• Übernahme der in DATEV vorhandenen Indexdaten
• Übergabe fester oder in DATEV berechneter Werte an DocuWare
• Formatkonvertierung von TIF/JPG nach PDF möglich
• Komprimierung der TIF-Dateien nach TIFF-G4 möglich

Sie sind an einer Migration interessiert?

Kontaktieren Sie uns einfach für eine unverbindliche, individuelle Beratung. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Intelligent Indexing

Profitieren Sie mit Intelligent Indexing von den Vorteilen des maschinellen Lernens.

Alle rechnungstypischen Daten werden automatisch ausgelesen, wie zum Beispiel der Kreditorenname, die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum, das Leistungsdatum sowie die Netto- und Bruttobeträge.

Workflow Manager

Mit Workflow Manager stoßen Sie die zugehörigen Prozesse an und haben den aktuellen Status immer im Blick.

• Sachliche Rechnungsprüfung mit Abgleich der Pflichtangaben gem. § 14 Umsatzsteuergesetz
• Fachliche Rechnungsprüfung mit Freigabe durch Kostenstellenleiter, auch inkl. persönlicher Freigabelimits
• Erstellung der Buchungsstapel für den Import in das DATEV Rechnungswesen inkl. Splitbuchungen

Ein bestehendes ECM ablösen

Auch wenn Sie DATEV bislang in Kombination mit anderen DMS-Systemen verwendet haben und dieses nun ablösen wollen, ist DocuWare die perfekte Alternative. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch bei der Übernahme Ihrer Altdokumente.

Flexible Bereitstellung

Die Integration von DocuWare in DATEV Rechnungswesen und auch in DATEV Unternehmen Online können Sie gleichermaßen mit DocuWare Cloud als auch mit der auf Ihrer Server-Infrastruktur installierten On-Premises Fassung von DocuWare umsetzen.

Wechseln Sie jetzt von Ihrem integrierten, nicht mehr weiterentwickelten Saperion System zu DocuWare.

Kontaktieren Sie uns einfach für eine unverbindliche, individuelle Beratung. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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